3 vantagens na locação de impressoras multifuncionais

Vamos falar sobre a locação de impressoras, afinal você já parou para pensar, quanto tempo se perde no trabalho por causa de uma impressora com defeitos? Esse é um problema recorrente em um ambiente de trabalho.

Quando a impressora apresenta alguma falha, funcionários deixam suas funções para tentar resolvê-lo, perdendo tempo e muitas vezes por falta de conhecimento colocando em risco o equipamento, podendo danifica-lo ainda mais. Além disso, a equipe perde o foco e os gastos aumentam, o que torna o mau funcionamento da impressora um problema ainda maior. Mas você sabia que alugar impressoras pode evitar esses problemas?

Otimização de custos

Ao optar pela locação de impressora sua empresa diminuirá o gasto em insumos como, por exemplo, toners. Outro ponto importante é a redução de gastos com manutenção, pois toda manutenção e suporte ficam como responsabilidades da empresa que está fornecendo o serviço.

A contratação de um parceiro de outsourcing de impressão, garante que sua empresa tenha acesso a equipamentos modernos, de marcas conhecidas como, Brother, Epson, Canon, HP, entre outros. Sua empresa não precisa se preocupar com desatualização constante da tecnologia.

Mais tempo para seu negócio

Sabemos que o seu tempo vale dinheiro. Por isso, ao optar pelo outsourcing de impressão, você também estará contratando uma série de serviços que irá facilitar a vida de todos colaboradores. O principal fator que otimiza o tempo é a certeza de um suporte técnico especializado sempre disponível e isso faz toda diferença.

Ao apresentar qualquer tipo de problema, o suporte técnico é acionado e um técnico será enviado para resolver esse problema. Isso significa que sua equipe não ficará com a operação parada e não será necessário interromper o trabalho dos seus funcionários para resolver as falhas do equipamento.

Portanto, alugar impressora é ter a segurança que um eventual problema será solucionado em um tempo muito menor do que o habitual. Sua empresa poderá focar no que realmente importa: seu core business. Além disso, os serviços de locação disponibilizam equipamentos de backup em casos mais críticos, assegurando que não haja quebra na produtividade

Controle de impressão

Independentemente do tamanho da sua empresa e do segmento em que atua, pode ser muito vantajoso ter um sistema de controle de impressão, isso porque é possível gerar relatórios detalhados sobre as impressões e o uso da impressora, identificando padrões de uso, custos, desperdícios e oportunidades de melhoria de maneira pratica e eficiente.

Uma possibilidade é aderir ao uso de softwares que permitem criar acessos de uso, e cada colaborador necessitará de uma senha para realizar as impressões, aumentando a proteção de dados de documentos sensíveis. Há também a possibilidade de controle de impressão, com um limite mensal estipulado para cada usuário.

Vale lembrar que o contrato pode ser constantemente readequado, dependendo da demanda do cliente. Com isso, o controle de impressão também pode ser atualizado conforme a carga de trabalho.

Locação de impressora: O que sua empresa precisa para avaliar antes de contratar?

Antes de optar pela locação de impressoras, é essencial analisar alguns fatores para garantir que a escolha seja a melhor para o seu negócio. Confira os principais pontos a considerar:

Demanda de impressão: Avalie o volume de impressões mensais da sua empresa.

Tipo de equipamento: Defina se sua empresa precisa de uma impressora simples, multifuncional (com scanner, cópia e fax) ou de alta capacidade.

Custos e benefícios: Compare os custos da locação com a compra direta. Considerando as vantagens de locação como manutenção inclusa, suporte técnico e atualização de equipamentos sem custos adicionais.

Período de contrato: Verifique a flexibilidade dos prazos de locação e se eles se adequam às necessidades da sua empresa.

Manutenção: Confira se a empresa fornecedora oferece suporte especializado e rápido em caso de problemas.

Empresa parceira: Busque empresas de outsourcing de impressão com ampla experiência, verifique a credibilidade e a reputação se transmite confiança e qualidade no serviço.

Como funciona a contratação do outsourcing de impressão com a GZV?

1. Nossa equipe avalia as necessidades da sua empresa para indicar a melhor solução.
2. Oferecemos planos adaptados as suas demandas, levando em consideração, orçamento, tipo de equipamento e período de uso.

3. Garantimos o fornecimento de suprimentos, peças e equipamentos de backup para não deixar sua operação parada.

1. Desde a entrega, instalação até a manutenção, estamos sempre à disposição, garantirmos acompanhamento e relatórios durante todo o período de contratação.

Quer evitar dor de cabeça com impressoras e focar no que realmente importa para o seu negócio? Converse com a GZV e encontre a melhor solução em locação de impressoras. Fale conosco hoje mesmo!