Entenda como o outsourcing de impressão da GZV pode beneficiar sua empresa
NOSSO PROCESSO
Como funciona a contratação de outsourcing de impressão?
Descubra como simplificamos seu processo em poucos passos
Etapa 1
Um consultor especializado realizará um levantamento detalhado, relacionando custos, volume de impressões, quais tipos de impressões serão feitas e espaço da empresa.
Etapa 2
Após o detalhamento do projeto e analise dos aspectos que podem influenciar na escolha do modelo adequado, são determinados os equipamentos a serem utilizados e qual tipo de contrato se adequa melhor a empresa.
Etapa 3
Na sequência, é gerado uma proposta com as soluções de serviço mais viáveis para a empresa, definindo os parâmetros de suporte de equipamentos e suprimentos. Nessa etapa é feito todo alinhamento e ajustes conforme as necessidades do cliente.
Etapa 4
Após a assinatura do contrato, se inicia a fase de implementação, onde ocorre a entrega e instalação das impressoras e softwares. Dando início ao projeto de outsourcing de impressão e a implementação da nova gestão dos equipamentos.
Etapa 5
Já na fase final, os funcionários locais recebem treinamento e instruções de uso, visando a conscientização sobre o aluguel de impressoras e a maximização de desempenho.
Etapa 6
Por fim, após a implantação do projeto e treinamento dos funcionários para o uso correto das impressoras, inicia-se a fase de operação. Você terá acompanhamento mensal de um executivo de contas e a empresa contratada estará sempre à disposição para eventuais ajustes e suportes necessários.
Confira os principais tipos de outsourcing
PERGUNTAS FREQUENTES
Sua dúvida pode estar aqui.
Por que alugar impressora ao invés de comprar?
Comprar impressora requer um investimento alto e imediato, além dos custos com suprimentos e manutenções, os equipamentos podem se tornar obsoletos com o tempo. Enquanto a locação oferece as tecnologias mais recentes do mercado e pagamentos mensais acessíveis, que já inclui toda manutenção e reposição de suprimentos.
É possível reduzir custos com o outsourcing de impressão?
Sim, com uma gestão completa de equipamentos, manutenção e insumos, é possível reduzir significativamente os custos com impressão. Além disso, existem softwares que permitem limitar a quantidade de impressões, promovendo a conscientização dos colaboradores e evitando impressões desnecessárias.
O que não está incluso no outsourcing de impressoras?
O papel é o único suprimento que não está incluso no aluguel de impressoras, porque para as empresas de outsourcing é mais difícil fazer a gestão, contabilizar o uso e a quantidade de papel utilizado.
Quais são as impressoras disponíveis para locação?
Na GZV trabalhamos com diversas marcas e modelos, para diferentes tipos de impressões. Contamos com um parque de equipamentos modernos, como multifuncionais (color ou monocromática), scanner, impressoras laser e térmicas.
Quais os diferenciais da GZV no aluguel de impressoras?
Ao escolher a GZV, você terá acesso a uma série de benefícios. Entendemos que cada negócio é único, por isso oferecemos soluções personalizadas de acordo com as necessidades de cada empresa. Cuidamos de tudo, desde a primeira fase do atendimento até a fase final de entrega do equipamento, treinamento e acompanhamento mensal feito por um executivo de contas.
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