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Outsourcing de Impressão

O outsourcing de impressão tem se tornado uma solução cada vez mais importante para empresas de todos os portes, oferecendo maior economia e alto padrão de qualidade para empresas de diferentes segmentos. O outsourcing de impressão eleva a eficiência das operações e oferece uma relação custo-benefício mais vantajosa para o seu negócio. A GZV IT Solutions apresenta as melhores soluções de outsourcing para a sua empresa.

Confira os principais tipos de equipamentos

Impressora térmica

Outsourcing de Impressora e Multifuncional

Scanner

O que é outsourcing de impressão?

O serviço de outsourcing de impressão tem ganhado cada vez mais espaço no ambiente empresarial, sua estratégia consiste na contratação de uma empresa especializada em outsourcing que ficará responsável por gerenciar seu ambiente de impressão.

Ao alugar multifuncionais, impressoras térmicas, scanners, plotters e outros equipamentos relacionados à impressão e cópias, a empresa de outsourcing assume toda responsabilidade da gestão de impressão, como reposição de suprimentos (tinta, toner, etiqueta), peças, atualização de equipamentos, suporte técnico remoto e presencial.

Etapa 1

Um consultor especializado realizará um levantamento detalhado, relacionando custos, volume de impressões, quais tipos de impressões serão feitas e espaço da empresa.

Etapa 2

Após o detalhamento do projeto e analise dos aspectos que podem influenciar na escolha do modelo adequado, são determinados os equipamentos a serem utilizados e qual tipo de contrato se adequa melhor a empresa.

Etapa 3

Na sequência, é gerado uma proposta com as soluções de serviço mais viáveis para a empresa, definindo os parâmetros de suporte de equipamentos e suprimentos. Nessa etapa é feito todo alinhamento e ajustes conforme as necessidades do cliente.

Etapa 4

Após a assinatura do contrato, se inicia a fase de implementação, onde ocorre a entrega e instalação das impressoras e softwares. Dando início ao projeto de outsourcing de impressão e a implementação da nova gestão dos equipamentos.

Etapa 5

Já na fase final, os funcionários locais recebem treinamento e instruções de uso, visando a conscientização sobre o aluguel de impressoras e a maximização de desempenho.

Etapa 6

Por fim, após a implantação do projeto e treinamento dos funcionários para o uso correto das impressoras, inicia-se a fase de operação. Você terá acompanhamento mensal de um executivo de contas e a empresa contratada estará sempre à disposição para eventuais ajustes e suportes necessários.

Vantagens do outsourcing de impressão

Entrega e instalação inclusos na contratação do outsourcing de impressão
Suporte técnico e manutenção durante todo período de vigência do contrato
A renovação dos equipamentos de impressão é feita sem custos à empresa
Treinamento e instruções de uso para sua equipe
Controle do nível de suprimentos e relatórios para o cliente
Disponibilidade de suprimentos e agilidade na reposição
Equipamentos de backup para trocas e manutenção de máquinas
Controle de custos por usuário, gerando maior economia de recursos

Quanto custa locar uma impressora?

O valor do aluguel pode variar de acordo com período de vigência do contrato, quantos equipamentos serão locados e qual plano será o mais ideal para sua empresa, pois existem duas opções, planos com franquia ou valor por página impressa.

Tipos de locação de impressora

Contrato por página impressa: Quando o cliente paga o valor de página unitária, somente pela quantidade que foi utilizada, essa quantidade de páginas não é definida no contrato.

Contrato com franquia: Nesse tipo de contrato é definido uma quantidade fixa de páginas a serem impressos mensalmente, caso o cliente ultrapasse essa quantidade será pago um valor a parte já definidos no contrato.

Perguntas Frequentes

Por que alugar impressora ao invés de comprar?

Comprar impressora requer um investimento alto e imediato, além dos custos com suprimentos e manutenções, os equipamentos podem se tornar obsoletos com o tempo. Enquanto a locação oferece as tecnologias mais recentes do mercado e pagamentos mensais acessíveis, que já inclui toda manutenção e reposição de suprimentos.

É possível reduzir custos com o outsourcing de impressão?

Sim, com uma gestão completa de equipamentos, manutenção e insumos, é possível reduzir significativamente os custos com impressão. Além disso, existem softwares que permitem limitar a quantidade de impressões, promovendo a conscientização dos colaboradores e evitando impressões desnecessárias.

O que não está incluso no outsourcing de impressoras?

O papel é o único suprimento que não está incluso no aluguel de impressoras, porque para as empresas de outsourcing é mais difícil fazer a gestão, contabilizar o uso e a quantidade de papel utilizado.

Quais são as impressoras disponíveis para locação?

Na GZV trabalhamos com diversas marcas e modelos, para diferentes tipos de impressões. Contamos com um parque de equipamentos modernos, como multifuncionais (color ou monocromática), scanner, impressoras laser e térmicas.

Quais os diferenciais da GZV no aluguel de impressoras?

Ao escolher a GZV, você terá acesso a uma série de benefícios. Entendemos que cada negócio é único, por isso oferecemos soluções personalizadas de acordo com as necessidades de cada empresa. Cuidamos de tudo, desde a primeira fase do atendimento até a fase final de entrega do equipamento, treinamento e acompanhamento mensal feito por um executivo de contas.

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