Escolher a impressora certa para grandes volumes de impressão é uma decisão estratégica para diversos modelos de negócios que buscam produtividade, economia e eficiência. É essencial avaliar desempenho, custo operacional, rendimento dos suprimentos e recursos tecnológicos que realmente fazem diferença na rotina do escritório.
No conteúdo de hoje, conheça os principais critérios de escolha de uma impressora para grande quantidade de impressão e dicas práticas para você locar os melhores equipamentos com confiança e segurança. Boa leitura!
Por que é importante saber escolher uma impressora de alta demanda?
Empresas costumam imprimir centenas ou milhares de páginas por mês, sendo assim, precisam investir em equipamentos de qualidade que reduzam o gasto com suprimentos. Além dos custos, a escolha do material errado impacta diretamente a dinâmica do trabalho, podendo atrasar entregas importantes.
Ao optar por modelos corporativos de impressoras multifuncionais, a equipe centraliza processos, pois elas já são preparadas para trabalhar com grandes volumes de demanda. Elas oferecem menor índice de falhas, ciclos de trabalho prolongados e menos necessidade de intervenção. Isso se traduz em menos tempo parado e mais produtividade para todos os setores.
Por isso, é importante que antes de escolher um modelo, você analise as vantagens da terceirização de equipamentos, já que a GZV têm experiência em identificar as necessidades de outras empresas, ajudando a transformar o parque de impressão em um aliado estratégico.
O que considerar ao escolher uma impressora para grandes fluxos de impressão?
A decisão vai muito além do modelo ou da marca. Uma análise completa passa por critérios técnicos e operacionais que fazem toda a diferença no dia a dia. Veja os principais pontos para acertar na escolha:
Velocidade de impressão (PPM)
A produtividade da equipe está diretamente ligada à velocidade da impressora, medida em páginas por minuto (PPM). Em escritórios com alta demanda, modelos abaixo de 30 ppm podem criar filas e atrasos.
Impressoras laser são referências nesse quesito, chegando facilmente a 40 ou 50 ppm em versões corporativas. Ainda assim, é fundamental avaliar se o modelo escolhido realmente atende às demandas específicas da sua empresa — como volume de impressão, tipo de material e frequência de uso.
Nesse sentido, a locação de impressoras surge como uma excelente alternativa, já que empresas especializadas ficam responsáveis por toda a análise técnica e burocrática. Isso garante mais agilidade, segurança e assertividade na escolha do equipamento ideal para o seu negócio.
Rendimento dos suprimentos e custo por página
O custo dos suprimentos é um dos fatores que mais pesam no orçamento anual de impressão. Cartuchos de tinta comuns são ideais para volumes médios ou uso esporádico, já os toners das impressoras a laser têm maior rendimento e duram milhares de páginas.
Capacidade de bandeja e ciclo mensal recomendado
A capacidade da bandeja de entrada e saída também é um fator importante, pois determina quantas folhas podem ser impressas sem reposição. Impressoras robustas oferecem bandejas para 250, 500 ou até 1.000 folhas, tornando o fluxo contínuo e evitando interrupções.
Ao optar pelo outsourcing de impressão, sua empresa conta com o suporte técnico da fornecedora, que identifica com precisão o tipo de bandeja mais adequado ao seu volume de impressão. Além disso, se houver aumento na demanda, é possível substituir o equipamento por outro com bandeja de maior capacidade, garantindo escalabilidade e eficiência contínua.
Conectividade e compatibilidade
Impressoras para grande quantidade de impressão modernas vão além do tradicional cabo USB. Elas oferecem Ethernet para integração na rede, Wi-Fi para impressão sem fio, conexão com dispositivos móveis, cloud printing e, até mesmo, NFC para impressão por aproximação.
Após a locação, é comum surgir alguma dúvida sobre o processo de instalação. Nesse caso, empresas especializadas em locação de impressoras oferecem suporte técnico qualificado e atendimento ágil para garantir que o equipamento seja instalado corretamente e funcione sem complicações desde o primeiro uso.
Eficiência energética e sustentabilidade
A busca por economia também passa pelo consumo energético. Prefira impressoras com selo Energy Star ou ISO 14001, que atestam eficiência e baixo impacto ambiental. Modelos com modo de economia de energia, desligamento automático e suprimentos recicláveis são aliados de empreendimentos que valorizam políticas de sustentabilidade corporativa e redução de custos fixos.
Tipos de impressora ideais para impressão de grandes volumes
Nem toda impressora serve para a mesma finalidade. Empresas com alta demanda devem analisar as principais tecnologias disponíveis no mercado para garantir um bom investimento.
Impressora tanque de tinta
O sistema de tanque de tinta utiliza reservatórios recarregáveis, garantindo baixíssimo custo por página e ótima qualidade em impressões coloridas. É perfeita para escolas, agências, setores de marketing ou pequenas gráficas.
O ponto de atenção é a velocidade. Esse tipo de impressora tem um tempo de ação maior do que o das impressoras a laser, além da necessidade de uso frequente para evitar entupimentos.
Impressora laser monocromática
Esse tipo de equipamento utiliza toner, garantindo o funcionamento de alta velocidade (acima de 30 ppm), baixo custo por página e grande durabilidade. É a escolha ideal para escritórios que imprimem grandes volumes de documentos em preto e branco: contratos, relatórios, guias e textos administrativos.
O investimento inicial para esse tipo de equipamento pode parecer elevado, principalmente pela manutenção constante. Por essa razão, a terceirização surge como uma alternativa tão vantajosa, todas as questões relacionadas a custo e complexidade de escolha são resolvidas por uma equipe experiente.
Impressoras térmicas e especializadas
Essas impressoras se destacam em setores logísticos e médicos. Funcionam sem tinta, aquecendo papel especial ou utilizando ribbons para etiquetas e códigos de barras.
A velocidade de funcionamento é altíssima, o custo de operação é baixo, mas o uso é restrito a aplicações específicas. Impressoras térmicas são indispensáveis em empresas de logística, hospitais, laboratórios e operações que exigem rastreabilidade.
Custo total de propriedade (TCO)
Antes de escolher um equipamento definitivo, vale considerar o TCO, ou Total Cost of Ownership — ele entende todos os custos relacionados à impressora: aquisição, suprimentos, manutenção, energia e tempo de inatividade.
Uma análise superficial pode levar a escolhas ruins. Tanto que muitas empresas, após o cálculo, optam pelo outsourcing de impressão como uma solução mais vantajosa em termos financeiros por ter um custo previsível e manutenção inclusa.
Para uma empresa, a locação de impressoras surge como uma alternativa interessante para quem busca segurança e suporte completo. No caso do outsourcing de impressão, a locação inclui manutenção, suprimentos e atualização de equipamentos, liberando a equipe para focar em suas principais atividades.
Uso de impressoras de alto rendimento em diferentes segmentos
Cada setor tem demandas específicas, como os escritórios de advocacia e contabilidade, por exemplo, priorizam impressoras laser monocromáticas pela velocidade e economia.
Já empresas logísticas e e-commerces usam impressoras térmicas para etiquetas, agilizando expedição e controle de estoque. Assim como hospitais e clínicas, que dependem dessas impressoras para identificação de exames e prontuários.
Departamentos de marketing, agências de publicidade e pequenas gráficas buscam impressão colorida de alta qualidade e baixo custo, encontrando nos modelos tanque de tinta o melhor custo-benefício.
No caso de microempreendedores que buscam flexibilidade e multifuncionalidade, considere a locação de uma impressora para pequenas empresas, que tenha recursos como duplex automático, digitalização e bandeja de alta capacidade.
Dicas extras para manter o desempenho da impressora
Escolher o equipamento certo é só o começo. Para garantir vida útil prolongada e impressões de qualidade, algumas dicas podem ser seguidas:
- Utilize sempre suprimentos originais para preservar a garantia;
- Respeite o ciclo mensal recomendado para evitar desgaste prematuro;
- Realize manutenções preventivas com profissionais especializados;
- Atualize o firmware da impressora regularmente;
- Armazene papel e insumos em ambientes secos, longe da umidade.
Essas medidas evitam falhas inesperadas, prejuízos e garantem o melhor custo-benefício. Na prática, muitas empresas podem se beneficiar do outsourcing de impressão, terceirizando de maneira inteligente toda a gestão do parque de impressoras, reduzindo preocupações e otimizando o tempo da equipe de TI.
Definir a melhor impressora para grandes quantidades de impressão exige uma análise completa da rotina, dos custos, das funcionalidades e da perspectiva de crescimento da empresa.
O foco deve ser sempre no rendimento dos suprimentos, conectividade, TCO e manutenção. Equipamentos robustos, bem escolhidos e corretamente mantidos, garantem produtividade e economia a longo prazo.
Agora que você já sabe como avaliar o modelo de impressora ideal para a sua empresa, entenda como funciona a terceirização de impressoras com quem entende do assunto. Entre em contato com a equipe GZV e conheça os benefícios da locação. Invista com segurança, pensando no presente e no crescimento do seu negócio.
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